Как это сделать: выбрать форму для начала своего бизнеса
Предпринимательская деятельность в России подлежит обязательной регистрации. Начинающий бизнесмен может стать индивидуальным предпринимателем (ИП) или учредить компанию. У каждого способа ведения деятельности есть свои преимущества и недостатки, и правильный выбор зависит от того, чем вы собираетесь заниматься, есть ли у проекта инвесторы и каков его первоначальный капитал.
Запретные темы для ИП
Формат ИП популярен у предпринимателей, которые занимаются розничной торговлей, оказанием бытовых услуг, работают в сфере питания или индустрии красоты. В последнее время, чтобы выглядеть в глазах заказчика надежными подрядчиками, ИП оформляют даже фрилансеры — журналисты, дизайнеры, программисты. Но в отличие от компаний, ИП ограничен в выборе сфер предпринимательской деятельности. Он, например, не может открыть банк, страховую компанию или ломбард, торговать алкоголем, производить лекарственные средства и заниматься любой деятельностью, связанной с оборотом наркотиков и психотропных веществ. ИП не может заниматься охранной деятельностью, а вот частный сыск ему разрешен.
Регистрация ИП проще и дешевле
Чтобы открыть ИП, нужно заполнить регистрационную форму и заявление на оформление упрощенной системы налогообложения (предприниматель может сам выбрать сумму налога — 6% от полученных доходов или 15% с разницы «доходы минус расходы»), заплатить госпошлину в размере 800 руб. и сдать документы в налоговую службу по месту регистрации или проживания (заявление можно подать онлайн на сайте ФНС). По закону оформление ИП занимает до пяти рабочих дней.
Регистрация ООО сложнее и дороже. В налоговую службу необходимо предоставить принятый учредителями устав. Распределять части пополам — заранее проигрышный вариант. Если не хотите потерять бизнес из-за споров с партнером (а от них никто не застрахован), введите третьего участника или станьте единоличным учредителем. Следующий шаг — сбор всех необходимых документов: заявление, решение или протокол о создании организации, квитанция об оплате пошлины (4 тыс. руб.), гарантийное письмо от собственника помещения, на адрес которого регистрируется организация (если вы не планируете заниматься промышленным производством, то фирму можно зарегистрировать в собственной квартире). Обязательное условие оформления ООО — внесение уставного капитала (минимальный размер 10 тыс. руб.). Компания обязана будет также открыть счет в банке, тогда как ИП может вести бизнес через счет физлица.
Подготовка и сдача отчетности
В отличие от ООО, у ИП меньше формальностей, особенно если он работает один, без наемных сотрудников. Предприниматель не должен вести бухгалтерский учет и, следовательно, сдавать балансы в налоговую инспекцию (такая обязанность есть у ООО). Налоговую декларацию нужно предоставлять один раз в год — с 1 января по 30 марта (ООО — ежеквартально). ИП, правда, придется вести книгу учета доходов и расходов, которую налоговая служба может потребовать в течение трех лет после окончания налогового периода. Но если у ИП заключены трудовые договоры с наемными сотрудниками, то предпринимательская жизнь значительно осложняется: возникает необходимость платить НДФЛ за сотрудников, взносы с Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а значит готовить соответствующую отчетность и сдавать ее каждый квартал.
В поисках инвестора
Вести свое дело в качестве ИП удобно. Заработанными деньгами распоряжается сам предприниматель. Не нужно начислять себе зарплату или выплачивать дивиденды, как это делает ООО. Ваша деятельность не привязана к месту регистрации — зарегистрировав ИП в Москве, можно работать хоть на Камчатке. В количестве открытых точек тоже никто не ограничивает. Неудобства начнутся тогда, когда решите масштабировать бизнес. В отличие от учредителей ООО, которые могут нанять в представительства управляющих менеджеров, ИП — сам себе директор и обязан руководить «дочками» лично. Менять формат регистрации имеет смысл, если уровень дохода перевалил за отметку в 2–3 млн руб. в год и вы собираетесь искать инвесторов. Компании легче привлечь внешние источники финансирования и найти партнеров. Если инвестор захочет профинансировать ваш стартап и войти в состав учредителей, в любом случае придется зарегистрировать ООО, так как формат ИП не предполагает разделение долей в уставном капитале.
Проверки и штрафы
Утверждение о том, что ИП проверяют реже, чем ООО — миф. Количество проверок зависит от сферы, в которой работает предприниматель. Чаще других проверяют деятельность медицинских и образовательных компаний. Несмотря на подписанный президентом закон о трехлетнем моратории на проверки малого бизнеса с января 2016-го по декабрь 2018 года, внеплановые ревизии никто не отменял. За одинаковые нарушения ИП платит меньше — допустим, что для ИП штраф будет 5 тыс. руб., в таком случае ООО оштрафуют на большую сумму — порядка 50 тыс. руб. Точные размеры штрафов определены в статьях КоАП. Несмотря на ряд бесспорных преимуществ, у ИП все-таки есть недостаток: в случае невыплат кредиторы заберут все — машину, дачу, даже телевизор. Перед банком предприниматель отвечает почти всем своим личным имуществом, кроме квартиры, хотя его адрес — открытая информация. Учредитель ООО отвечает по обязательствам фирмы только в части своей доли в ее уставном капитале (напомним, его минимальный размер составляет всего 10 тыс. руб.), а также имуществом общества. Административную, материальную или уголовную ответственность в ООО несет, как правило, генеральный директор. Привлечь к ответственности одного или несколько учредителей можно только в том случае, если их вину докажут в суде. В случае невыплат по кредитам банк подаст в суд, чтобы принудительно обанкротить компанию и вернуть деньги. Если претензии к ООО будут у налоговой службы, она вправе заблокировать счет ООО, а это, фактически, остановит работу фирмы.
Ликвидация бизнеса
Если дело не пошло, закрыть ИП проще простого. В налоговую инспекцию, где были зарегистрированы, готовите пакет документов: заявление о прекращении деятельности, паспорт и квитанцию об оплате госпошлины (160 руб.). Выписка из ЕГРИП «о прекращении физическим лицом занятия предпринимательской деятельностью» поставит точку в вашем деле. В отличие от ИП, ООО можно продать или переоформить. Закрытие — это совсем крайний случай. Процедура ликвидации будет долгой, нудной и просто внушительным списком документов не обойтись. Сама ликвидация запускается сразу после того, как объявление об этом опубликовали специальные СМИ. Учредители обязаны рассчитаться с кредиторами, выплатить выходное пособие сотрудникам, сдать промежуточный и ликвидационный баланс. Но официально ООО прекратит свое существование после получения свидетельства об исключении из ЕГРЮЛ.