Сколько организаторы зарабатывают на летних фестивалях

Место проведения: Москва

Направление: мультиформат

Стоимость билетов: 3,5–4 тыс. руб.

Количество посетителей: 55 тыс. человек в 2016 году

Фестиваль проводится с 2004 года.

Бюджет

Бюджет фестиваля — это доход от проданных билетов и вложений брендов, представленных на площадке мероприятия. «Спонсорские контракты заключаются, но интегрируются непосредственно под формат мероприятия», — сообщили в пресс-службе «Пикника «Афиши».

Расходы

На гонорары артистам приходится более 50% бюджета фестиваля — это, по словам организаторов, самая затратная часть. Оставшиеся расходы составляют затраты на инфраструктуру фестиваля, на зарплаты сотрудникам и организаторам, а также на рекламную кампанию фестиваля. Для примера, исполнение артистами «поэтического представления» на «Пикнике «Афиши» стоит 600 тыс. руб. — соответствующий контракт опубликован на сайте госзакупок.

Прибыль

По подсчетам РБК, продажи билетов в 2016 году принесли организаторам около 192 млн руб. «При стоимости 3 тыс. руб. за билет, я бы сказал, что эта цифра процентов на тридцать преувеличена, — считает продюсер фестиваля «Кубана» Илья Островский. — Для мероприятия такого уровня известности это не фантастическая цифра».

Цена билета на Пикник «Афиши» за последние несколько лет менялась незначительно. Продажа билетов не единственная статья доходов фестиваля. Как правило, он предоставляет площадку для брендов — одежды, закусочных, кафе и т.д. Размещение одного фудтрака может стоить от 20 тыс. руб. в день. Количество таких брендов варьируется из года в год.

В беседе с РБК совладелец сети парикмахерских Birdie Ксения Туманова рассказала, что партнерское участие в крупных летних фестивалях в Москве для них варьируется от 40 тыс. до 120 тыс. руб. «У «Пикника «Афиши» одинаковые условия для всех, кто стоит в зоне маркета: 40 тыс. руб. — и вам предоставляют место, оборудованную палатку и вообще все. В этом смысле «Пикник» предоставляет суперудобные условия для партнеров. Например, участие в «Усадьбе Jazz» обошлось нам в 120 тыс. руб., но мы стояли в белом шатре без каких-либо обозначений и нас никто в нем не видел».

По словам маркетинг-директора Рокетбанка Василия Хозяинова, стоимость партнерского участия в фестивалях обычно составляет от 1 млн руб. и выше. «Условия и цены участия в фестивалях отличаются от организатора к организатору. Мы заметили, что организаторы заинтересованы в том, чтобы партнеры не только оплачивали размещение, но и придумывали активности для посетителей. Ведь если посетители хорошо провели время на фестивале, то выше шанс того, что они вернутся туда и на следующий год».

Окупаемость

По мнению генерального директора концертного агентства Euro Entertainment Ильдара Бакеева, значительную часть доходов фестивали получают за счет продажи сувениров, продуктов и мерчендайза, «добиться окупаемости только на продаже билетов очень сложно». ​В России фестивали практически не окупаются, если на них выступают зарубежные артисты — «самые значительные траты приходятся на гонорары», — поделился Бакеев.

На вопрос об окупаемости «Пикника «Афиши» организаторы заявили, что «фестиваль ставит своей целью быть коммерчески успешным». Более подробную информацию представители мероприятия предоставить отказались.

Место проведения: Большое Завидово, Тверская область

Направление: рок-музыка

Стоимость билетов: 2–10 тыс. руб.

Количество посетителей: 200 тыс. человек в 2017 году

Организатор: «Мультимедиа Холдинг»

Фестиваль проводится с 1999 года.

Бюджет

Фестиваль финансируется непосредственно организаторами. Ранее генеральный директор компании C.A.T. (бывший организатор «Нашествия») Андрей Матвеев рассказывал изданию Forbes, что в 2015 году бюджет мероприятия составил 150 млн руб.

По словам организатора «Нашествия-2017», генерального директора «Мультимедиа Холдинга» Евгении Киселевой, в списке основных расходов при подготовке мероприятия — инфраструктура (строительство основной площадки), обеспечение безопасности и гонорары артистам. Бюджет на них распределяется равными частями, но, по словам Киселевой, «в этом году на безопасность потратили больше». Гонорары артистам в среднем составляют от 150 тыс. до 5 млн руб. В этот раз на главной сцене фестиваля выступили 29 групп.

В этом году в связи с погодными условиями на фестивале организаторы понесли дополнительные убытки. В разговоре с РБК представители «Нашествия» не смогли назвать суммы расходов на эвакуацию машин и дополнительные выезды, подсчеты только ведутся.

Грязные танцы: как справились с ливнем «Нашествие» и Alfa Future People

Прибыль

«В интернете пишут, что наша выручка — 650 млн руб., а прибыль — 100 млн. Эта информация совершенно не соответствует действительности», — говорит Киселева. По ее словам, фестиваль действительно окупается, но цифры в разы меньше. «У нас нет задачи заработать, но с финансовой точки зрения главное — оставаться самоокупаемым», — рассказала пресс-атташе «Мультимедиа Холдинга» Анна Абрамова.

По мнению организатора фестиваля «Кубана» Ильи Островского, самым рентабельным из фестивалей-гигантов является фестиваль «Нашествие» и он же — самым популярным, так как «количество его поклонников измеряется если не сотнями тысяч человек, то очень близкой к этой цифре.

В 2015 году глава C.A.T. Андрей Матвеев рассказывал Forbes, что доходы «Нашествия» примерно на 75% формируются из продаж билетов, на 15% — из спонсорских контрактов и на 10% — из платежей за аренду мест под парковку, палатки и точки по продаже сувениров и напитков.

С учетом имеющейся информации о количестве посетителей в 2017 году и минимальной стоимости входа на фестиваль, парковки и размещения в палаточном городке, по самым минимальным подсчетам, только продажа билетов могла принести организаторам не менее 800 млн руб.

Место проведения: Нижний Новгород

Направление: электронная музыка

Стоимость билетов: 5,5–18 тыс. руб.

Количество посетителей: 45 тыс. человек в 2017 году

Организатор: Альфа-банк

Фестиваль проводится с 2014 года.

Бюджет

По словам организаторов, так как фестиваль является частью маркетинговой стратегии Альфа-банка, для его проведения не нужны объемные вложения партнеров. Ранее генеральный директор AFP Виктор Шкипин рассказывал РБК, что «организаторы фестиваля сократили объем вложений акционеров втрое».

По информации издания Forbes, бюджет Alfa Future People в 2015 году составил около $10 млн. Такую цифру озвучил и источник РБК, близкий к организаторам фестиваля.

Доходы

Прибыль от фестиваля приносят билеты и партнерские программы. Стоимость партнерского участия может доходить до $30–100 тыс. и выше. В 2015 году спонсорские контракты принесли организаторам $2 млн, продажа билетов — примерно $4 млн. В этом году доход от продажи билетов составил не менее 247 млн руб.

«Мероприятие качественное во всех его составляющих, начиная от продакшена, заканчивая стоимостью выступающих. Такие спонсорские бюджеты могут быть похожи на правду», — считает продюсер фестиваля «Кубана» Илья Островский.

Расходы

По словам организатора AFP Виктора Шкипина, большинство музыкантов, выступающих на мероприятии, стоят по €200–400 тыс. за час выступления. Тем не менее это не самая затратная статья расходов. Большая часть бюджета приходится на застройку площадки и ее техническое обеспечение. Например, чипы и программное обеспечение для браслетов, с помощью которых посетитель совершает безналичный расчет, обходятся в несколько сотен тысяч долларов. Alfa Future People — первый в России фестиваль, на котором вообще нет наличных. «Это очень здорово, но также и очень дорого», — рассказал Шкипин.

Грязные танцы: как справились с ливнем «Нашествие» и Alfa Future People
 

Окупаемость

«Скажу просто — мы в графике. С небольшим отставанием, но мы идем по модели, заранее согласованной с правлением Альфа-банка. Очень помогает поддержка других партнеров фестиваля», — рассказал Шкипин. По его словам, через пять лет фестиваль будет самоокупаемым. «У нас есть планы по франшизе, к нам обращаются из разных стран с просьбой ее продать. Для нас это способ ускорить выход на самоокупаемость», — добавил Шкипин.

Место проведения: Москва, усадьба Архангельское

Направление: джаз, джаз-рок, фанк, блюз

Стоимость билетов: 3,5–11 тыс. руб.

Количество посетителей: 15 тыс. человек

Организатор: агентство «АртМания»

Фестиваль проводится с 2004 года.

Расходы

В разговоре с РБК глава отвечающего за проведение мероприятия агентства «АртМания» Мария Семушкина рассказала, что на техническое обеспечение мероприятия уходит около 40% от всего бюджета. Далее — аренда площадки и организационные вопросы (22–26% бюджета), гонорары артистам (17–20%), реклама (10–15%) и дополнительные статьи расходов (2–3%).

Прибыль

В среднем треть всей прибыли организаторам приносят проданные билеты. Цена билета каждый год корректируется в зависимости от уровня технического обеспечения мероприятия, лайн-апа и доли коммерческого участия. По информации Forbes, в 2015 году выручка «Усадьбы Jazz» составила 40 млн руб., из них две трети получены от продажи билетов, остальное — контракты со спонсорами. Тем не менее фестиваль тогда оказался для организаторов убыточным — вместо запланированных 40 тыс. билетов было продано всего 12 тыс.

Генеральный продюсер фестиваля Мария Семушкина в беседе с РБК рассказала, что продажи билетов покрывают половину затрат фестиваля.

Место проведения: Санкт-Петербург, Парк 300-летия Санкт-Петербурга

Направление: поп-музыка

Стоимость билетов: 600 — 4,5 тыс. руб.

Количество посетителей: 70 тыс. человек в 2016 году

Организатор: Radio Record Russia

Фестиваль проводится с 2014 года.

Бюджет

«Одного миллиона рублей на проведение достойного масштабного фестиваля крайне мало», — заявил РБК генеральный продюсер Radio Record Russia Андрей Резников.

Расходы

Главная статья расходов, по словам Резникова, — техническое оснащение площадок. На это, по словам организаторов, уходят десятки миллионов рублей. «Фестиваль — это возможность растить бренд. Есть зоны, которые устанавливаются за счет нашего бюджета — мы вкладываемся в интересных для аудитории участников фестиваля. А есть зоны, за которые, наоборот, участники платят нам — вырученные средства мы вкладываем в других участников, в которых мы также заинтересованы».

Прибыль

В 2016 году выручка от продажи билетов составила не менее 42 млн руб. В этом году, как сообщил РБК Резников, площадка фестиваля увеличилась на 15% — на такое же увеличение числа посетителей рассчитывали организаторы.

Окупаемость

По словам организаторов, мероприятие окупается с первого же года проведения.

Место проведения: Москва

Направление: современная электронная музыка

Стоимость билетов: 3–12 тыс. руб.

Количество посетителей: 15–20 тыс. человек

Фестиваль проводится с 2012 года.

Бюджет

«Любому фестивалю необходим материнский капитал, — рассказал РБК арт-директор фестиваля Илья Куснирович. — Концертная индустрия очень рискованная, поэтому фестиваль как стартап невозможен». По его словам, фестиваль — прежде всего маркетинговая площадка для Bosco de Cilegi, которая финансирует фестиваль. «Дороже всего нам обходятся артисты — визовые вопросы, их проживание, перелет. Группы, которые выступают на нашей сцене, принято считать в России нишевыми, но за рубежом они далеко не нишевые, соответственно, и очень для нас дорогие», — рассказал РБК Илья Куснирович.

Прибыль

«На западе фестивальный бизнес более прибыльный, чем у нас», — поделился с РБК Ильдар Бакеев. «Если туда приходит 250 тыс. зрителей, в среднем билет стоит £180–200, можете умножить и понять, какие миллионы фунтов зарабатывают на таком фестивале». По словам Куснировича, около 40% прибыли Bosco fresh fest обеспечивает продажа билетов. 60% — средства, привлеченные от спонсоров.

«Мы стараемся придумать что-то интересное для посетителей каждого фестиваля, в котором участвуем», — рассказывает Василий Хозяинов, — «Например, на прошлогоднем Bosco Fresh Fest организовали третью сцену для начинающих музыкантов, а на «Ласточке» — стенд с переводными тату Rocket Fake Tattoo Shop».

Окупаемость

Организаторы фестиваля утверждают, что не стараются заработать на мероприятии. «Оно скорее для формирования новой клиентской базы Bosco и некоторого развлечения для постоянных клиентов. Еще шесть лет назад, когда мы провели фестиваль впервые, он был бесплатным», — рассказал Куснирович.

Место проведения: Москва, парк искусств «Музеон»

Направление: британская музыка

Даты: 24 июня в 2017 году

Стоимость билетов: 1300 руб.

Количество посетителей: 5–8 тыс. человек

Фестиваль проводится с 2011 года.

Бюджет

«Наш фестиваль — история маркетинговая и спонсорская», — рассказала РБК директор по маркетингу Ahmad Tea в России Олеся Карпачева. Мероприятие полностью финансируется компанией Ahmad Tea, к подключению партнерских вложений организаторы относятся скептически. «Привлечение партнеров — это всегда маркетинговый шум. А для нас принципиально, чтобы в центре всего происходящего был бренд Ahmad Tea», — говорит Карпачева. По ее словам, общий бюджет Ahmad Tea Music festival — примерно 45 млн руб.

Расходы

Дороже всего фестивалю обходятся артисты — гонорары группам «второго плана» составляют €40–60 тыс., гонорар первого хедлайнера дороже в три-пять раз. Все эти суммы не включают в себя накладные расходы на группы — трансфер, визовое сопровождение артистов и их размещение в отеле. На втором месте, по словам представителей фестиваля, техническая часть мероприятия — постройка сцены и всех объектов на площадке, обеспечение качественного звука, плата за аренду парка. По словам маркетинг-директора Ahmad Tea, на это уходит 10–15 млн руб.

Прибыль

Статус маркетингового мероприятия позволяет организаторам не ставить высокую цену за билет. «Но и бесплатным такие мероприятия делать неправильно, чтобы не получить аудиторию, которая не понимает, где она и зачем», — призналась Карпачева. По итогам прошлогоднего Ahmad Tea Music festival, выручка от проданных билетов составила 5,5 млн руб. — за вычетом комиссии кассовых операторов и с учетом билетов, реализованных со скидкой. «Итого: вычитаем эти деньги из бюджета в 45 млн руб. и получаем 39,5, млн руб., потраченных на мероприятие. И эти деньги к нам не вернутся», — говорит Олеся Карпачева.

Окупаемость

По словам Карпачевой, рентабельность фестиваля напрямую зависит от его направленности: «Если делать российский фестиваль, наверное, тут можно бахвалиться окупаемостью и даже прибыльностью. Но когда речь идет про «привезти Англию в Москву» — это дорогое удовольствие, мероприятие может быть только спонсорским».